Info over rapportering
Wat houdt de rapportering in?
De rapportering gebeurt door de deelnemers via het online systeem. Per actiepunt wordt uitleg gevraagd en eventueel een upload van foto’s of documenten. Zo bewijzen de deelnemers dat ze het actiepunt hebben uitgevoerd.
In het systeem kan je zien wat er qua rapportering verwacht wordt (foto’s, een verslagje of een formulier).
Vanaf de goedkeuring van het actieplan kunnen deelnemers doorlopend rapporteren. Dat betekent dat ze niet hoeven te wachten tot het einde van het schooljaar om een rapportering in te dienen.
Belangrijke deadlines voor de rapportering
Er zijn twee belangrijke deadlines voor de deelnemers, dus ook om als lokaal bestuur mee te communiceren:
- Tussentijdse deadline voor verplichte actiepunten op 15 januari
- Finale deadline voor alle actiepunten op 7 juli
Op de tussentijdse deadline moet voor de verplichte actiepunten minstens één keer gerapporteerd zijn. De deelnemers moeten dus in het eerste semester al iets rapporteren voor de verplichte actiepunten. Dat hoeft geen volledige rapportering te zijn, maar een blijk van het ondernemen van actie. Het hoeft nog niet goedgekeurd te zijn door het lokaal bestuur.
Is er op een verplicht actiepunt niet tijdig gerapporteerd voor die tussentijdse deadline, dan halveert de beloning voor dat actiepunt. Dat wordt meegenomen in de eindberekening van de beloning.
De deelnemers kunnen blijven rapporteren tot aan de finale deadline. Willen ze aanspraak maken op een beloning, moeten ze volledig en tijdig rapporteren. Pas na de finale deadline wordt de beloning al dan niet toegekend.
Dit zijn heel strikte deadlines. Een te late rapportering telt nooit mee. Het online systeem laat dit ook niet toe.