Project hotspots
Mooimakers ondersteunt lokale besturen bij de aanpak van hotspots. Tijdens een 2 jaar-durend project begeleiden we lokale besturen met opleiding, persoonlijk advies, ... en voorzien we financiële ondersteuning.
Voor wie?
Alle individuele gemeenten en tijdelijke samenwerkingen tussen een aantal gemeenten, afvalintercommunales of provincies kunnen een aanvraag indienen voor financiële ondersteuning van hun project.
Waarom?
De aanpak van de zogenaamde hotspots helpt om zwerfvuil en sluikstort in te perken. Daarom maakt een hotspot-aanpak ook deel uit van het zespijlerbeleid van Mooimakers. Het aanpakken van hotspots behoort ook tot de minimale beleidsacties die lokale besturen moeten uitvoeren binnen het Lokaal Materialenplan.
Projectaanvraag aanpak hotspots
Van 16 maart t.e.m. 12 juni 2026 kan je opnieuw een projectaanvraag indienen bij Mooimakers. Bij de aanvraag moet je een collegebesluit toevoegen met het engagement van de gemeente voor de uitvoering van het project volgens de projectvereisten. Het project start vanaf de goedkeuring van de aanvraag. Later starten kan in onderling overleg.
Zo verloopt een project i.s.m. Mooimakers
-
Projectaanvraag indienen
Van 16 maart t.e.m. 12 juni 2026 kan je een projectaanvraag indienen bij Mooimakers. Voeg een collegebesluit toe met het engagement van de gemeente voor de uitvoering van het project volgens de projectvereisten. Je krijgt via e-mail een pdf met een kopie van je aanvraag.
Welke hotspots?
Volgende hotspots komen in aanmerking om aangepakt te worden.
De prioritaire hotspots (de financiële tegemoetkoming is groter voor deze locaties):
- Afvalverzamelpunten
- Stopplaatsen voor het openbaar vervoer
- Wegen op industrieterreinen
- Hoofdstructuurwegen
- Centrumstraten
- Winkel- en wandelstraten
Andere hotspots komen ook in aanmerking:
OVAM heeft de verschillende typelocaties aangeduid op een kaart in het Geoloket. Raadpleeg deze kaart om na te gaan over welke typelocatie het juist gaat.
Evaluatie en goedkeuring project
Mooimakers behandelt de aanvragen en evalueert de projecten op basis van de aanvraag. Feedback krijg je ten laatste 2 maanden na het verstrijken van de indienperiode. Na goedkeuring kan het project opgestart worden. Later starten kan in onderling overleg. Kosten gemaakt vóór de goedkeuring worden niet vergoed.
-
Deelname aan de opleiding aanpak hotspots
Deze opleiding is verplicht te volgen binnen de 6 maanden door 2 personeelsleden per gemeente na de goedkeuring van het project (tenzij je de opleiding recent al hebt gevolgd). Tijdens de opleiding leer je
- hoe je een project in goede banen leidt
- hoe je een aanpak voor specifieke probleemlocaties uitwerkt
- hoe je de aanpak kan monitoren met nul- en effectmetingen en hoe de monitoringsmodule van Mijn Mooie Straat je hierbij kan helpen.
Op dinsdag 5 mei 2026 en dinsdag 20 oktober 2026 vindt de eerste sessie van de opleiding plaats.
-
Oprichting werkgroep netheid met alle betrokken partijen
Richt een werkgroep netheid op bestaande uit volgende mogelijke partijen:
- De dienst omgeving/milieu
- De uitvoerende dienst
- De dienst veiligheid, politie
- eventuele andere relevante partners (intercommunale, bedrijven, Agentschap Wegen en Verkeer…),..
De werkgroep komt regelmatig samen om de aanpak van zwerfvuil en sluikstort en de openbare netheid te bespreken.
-
Opmaak inventaris per specifieke hotspot
Maak een inventaris op per specifieke hotspot
- Aantal en type sluikstort/zwerfvuil: nulmetingen over langere periode (minstens 4 weken). De nulmetingen maken een objectieve vergelijking mogelijk tussen de situatie voor en na.
- Maak een checklist van omgevingsfactoren die invloed kunnen hebben op het probleem, bv. propere omgeving, staat van de vuilnisbak, sociale controle aanwezig?
-
Uitwerking plan van aanpak, uitrol, monitoring en bijsturing
- Verwerk de integrale 6-pijler aanpak van Mooimakers in het plan van aanpak.
- Je neemt een SMART-geformuleerde doelstelling op in je aanvraag (bv. daling van het zwerfvuil op een bepaalde hotspot). Op het einde van het project rapporteer je over het al dan niet behalen van deze doelstellingen.
- Monitoring/evaluatie is een verplicht onderdeel van het project:
- hebben de ingevoerde maatregelen het gewenste effect?
- Na 6 maanden moet je nulmetingen hebben uitgevoerd.
- Tegen het einde van het project moet je effectmetingen hebben uitgevoerd die je opneemt in de eindrapportering.
- Wat je meet is afhankelijk van de aanpak bv. aantal meldingen, aantal stuks afval, het volume of gewicht…
- Belangrijk is dat je voldoende nul- en effectmetingen uitvoert en dit tijdens een vergelijkbare periode.
- De monitoringsmodule in Mijn Mooie Straat kan je hierbij gebruiken.
- Het plan van aanpak moet ten laatste 6 maanden na de opstart van het project ter goedkeuring voorgelegd worden aan Mooimakers.
-
Communicatie naar inwoners
Communiceer naar je inwoners over de aanpak en resultaten via verschillende communicatiekanalen: website, sociale media, infoblad, pers. Hier moet het co-branding logo van Mooimakers op toegepast worden.
Indien het project een sensibiliserend luik (grafisch of een campagne) bevat, moet het ontwerp/concept goedgekeurd worden door Mooimakers
-
Tussentijdse rapportering
Je kreeg van je contactpersoon bij Mooimakers de bevestiging van de goedkeuring en de deadlines voor rapportering. Rapporteren doe je door een ingevuld rapporteringsformulier te mailen naar Mooimakers, samen met bewijsstukken en de budgetfile (kostenoverzicht en tijdschrijven inzet eigen personeel) op het einde van het project. De rapporteringsformulieren en budgetfile kan je hier downloaden:
Als de rapportering is nagekeken en goedgekeurd, krijg je van Mooimakers een bestelbon met de facturatiegegevens en het goedgekeurde bedrag. Daarmee kan je een factuur opmaken voor de uitbetaling van je vergoeding.
Mooimakers heeft het recht het project te stoppen als de tussentijdse rapportering niet wordt gehaald. In dat geval vervalt de toegekende vergoeding.
-
Financiële tegemoetkoming
Uitgaven in aanmerking voor de tegemoetkoming
Uitgaven in het kader van het project worden voor 100% vergoed. Personeelskosten voor eigen personeel worden voor 75% vergoed.
De vergoeding wordt bij de start van het project vastgelegd op basis van de raming die deel uitmaakt van de aanvraag. De raming bevat het overzicht van geplande uitgaven (prijzen incl. btw) voor het project zoals kosten voor communicatie, aankoop van materiaal en personeelskosten.
Volgende kosten moet je in detail toelichten, ten laatste in het gedetailleerd plan van aanpak na 6 maanden:
- Kosten voor eigen personeelsinzet met de verschillende uurtarieven van de betrokken personeelsleden en welke taken zij voor het project zullen opnemen;
- Kosten voor communicatie: specifiëren over welke middelen het gaat;
- Kosten voor materiaal: specifiëren over welke materialen het gaat.
Prioritaire hotspots
Volgende hotspots worden als prioritair beschouwd en komen in aanmerking voor een tegemoetkoming van max. €25.000:
- Afvalverzamelpunten (minstens 2 per project)
- Stopplaatsen voor het openbaar vervoer (minstens 2 haltes per project)
- Wegen op industrieterreinen
- Hoofdstructuurwegen
- Centrumstraten:
- Winkel- en wandelstraten
Overige hotspots
Daarnaast zijn ook aanvragen mogelijk voor andere hotspots voor max. €15.000 tegemoetkoming. Hier enkele voorbeelden:
- Parkings
- Parken
- Speelpleinen
- Snoeproutes
- ...
In uitzonderlijke gevallen en enkel na goedkeuring door Mooimakers, kan afgeweken worden van het maximale bedrag. Neem altijd vooraf contact op met Mooimakers.
Voorwaarden financiële tegemoetkoming
Deze voorwaarden gelden voor het recht op financiële tegemoetkoming:
- De goedgekeurde raming is de basis voor de tegemoetkoming. Afwijkingen van meer dan 5% per post boven de raming worden niet vergoed, tenzij dit vooraf werd goedgekeurd door Mooimakers.
- Als ten laatste 6 maanden na de start van het project geen plan van aanpak (inclusief kwaliteitsvolle meetstrategie en resultaten nulmetingen) aan Mooimakers wordt voorgelegd, behoudt Mooimakers zich het recht om het project te stoppen. In dat geval is er geen financiële tegemoetkoming.
- De vergoeding wordt berekend op de gemaakte kosten (inclusief btw). Als een verhoudingsgetal van toepassing is, wordt hiermee rekening gehouden bij het berekenen van de vergoeding. Bij de eindrapportering dien je de budgetfile en facturen in.
- Als op het einde van de projectperiode niet voldaan is aan de minimale acties (zie hierboven), behoudt Mooimakers zich het recht om de vergoeding slechts gedeeltelijk uit te betalen in functie van de gerealiseerde acties.
De kosten die kunnen vergoed worden, vind je hier.
Mooimakers ondersteunt jou met ...
Het project moet een nieuw element bevatten t.o.v. de bestaande werking van het lokale bestuur, bv. klassieke maatregelen die hun doeltreffendheid bewezen hebben maar nog niet werden toegepast in de gemeente.
Een gemeente kan maximum 2 projecten tegelijk uitvoeren. Een gemeente die momenteel een coachingtraject volgt, kan tegelijkertijd geen project hebben lopen. Een gemeente die al een coachingtraject heeft voltooid, kan nadien enkel een project indienen als het vernieuwende elementen bevat.
Een gemeente en een samenwerkingsverband waarin deze gemeente betrokken is, kunnen niet op hetzelfde grondgebied hetzelfde projecttype aanvragen en/of uitvoeren.
Voor een intergemeentelijk samenwerkingsverband geldt een maximum van 5 projecten tegelijkertijd. Een afvalintercommunale kan enkel voor gemeenten die niet in een coachingtraject zitten een project indienen. Het is de bedoeling om als afvalintercommunale de aanpak uit te testen in een aantal gemeenten zodat het haalbaar is, en niet in het volledige werkingsgebied.
Opeenvolgende projectaanvragen voor een project met dezelfde inhoud zijn enkel toegelaten mits een tussentijdse periode van 3 jaar na het afsluiten van het vorige project.
De aanvrager gaat akkoord om het logo van Mooimakers op te nemen in de communicatie, op recipiënten… waar mogelijk en volgens de co-brandingstrategie.
In communicatie over het project met de pers, vragen we de inbreng van en de samenwerking met Mooimakers te vermelden en duidelijk te visualiseren.
Indien het project een sensibiliserend luik (grafisch of een campagne) bevat, moet het ontwerp/concept goedgekeurd worden door Mooimakers
De aanvrager van financiële steun aanvaardt dat de resultaten, ontwikkelde materialen en verworven kennis mogen gebruikt worden door andere lokale besturen en door Mooimakers. De initiatiefnemer mag wel als eerste het project bekendmaken.
Als er tijdens het project fundamentele wijzigingen zijn (inhoudelijk of financieel), dan brengt de aanvrager Mooimakers tijdig op de hoogte om de gevolgen voor het project te bespreken.