Info over beoordeling

De beoordeling betreft twee taken voor het lokaal bestuur: eerst de beoordeling van de rapporteringen van de actiepunten en daarna de beoordeling van het volledige actieplan.

Volgende stap: beloning

Bekijk de info over de beloning van Operatie Proper.

Meer info

Beoordeling van rapporteringen

Rapporteren de deelnemers actiepunten, dan kan je als lokaal bestuur meteen ook de rapportering van het actiepunt keuren.

Je krijgt tijdens de rapporteringsfase twee opties:

  • Ofwel geef je feedback. Wanneer een rapportering onvoldoende is of wanneer een actiepunt doorloopt gedurende het volledige jaar, dan kan je feedback geven: een aanmoediging, een tip, een bijsturing … Op dit punt moet nog verder gerapporteerd worden. Na de finale deadline kan je het actiepunt nog goed- of afkeuren.
  • Ofwel keur je de rapportering goed. Dan maakt de rapportering al deel uit van de finale rapportering en wordt die meegeteld voor de beloning. Je kan niks meer aan die status veranderen.

Een belangrijke deadline waar je jou als lokaal bestuur zelf moet aan houden, is de laatste dag om de rapporteringen te beoordelen. Dat kan t.e.m. 31 juli. Daarna wordt het systeem afgesloten en is geen aanpassing meer mogelijk. Het is een strikte deadline.

Tip: wacht niet tot op het einde van het schooljaar om de rapporteringen te keuren. Geef meteen feedback, zodat de deelnemers weten wat ze nog moeten aanvullen of niet.

 

Beoordeling van actieplan

Eenmaal alle actiepunten gekeurd zijn, dan kan de status van het actieplan veranderen. 

Als alle actiepunten goedgekeurd zijn, kan je de beloning toekennen. In het systeem verander je de status naar ‘Beloning toegekend’. Daarmee geef je definitief aan dat de deelnemer het actieplan volledig en succesvol uitgevoerd heeft en recht heeft op de volledige beloning. Bij die stap in het systeem krijgt de deelnemer automatisch een mail dat het actieplan beloond zal worden.

Worden er actiepunten afgekeurd, dan verandert de beloning. Zie meer info over beloning.

Op 8 juli (na de deadline van rapportering) worden actieplannen waarbij er geen rapportering is op alle verplichte punten, automatisch omgezet in 'Beloning afgekeurd'.

Let op: Het omzetten naar 'Beloning toegekend' kan vanaf half mei t.e.m. 31 juli. Is de beoordeling niet op tijd gebeurd, dan kan Mooimakers de beslissing nemen in plaats van het lokaal bestuur.