Groepsaankopen

Een groepsaankoop bij Mooimakers gebeurt via raamovereenkomsten waar een lokaal bestuur of een Vlaamse partner van kan afnemen. Mooimakers zet de opdrachten in de markt. Zodra de groepsaankoop gelanceerd is, verloopt alles rechtstreeks tussen de leverancier en de besteller (bestelling – levering – betaling).

• Een eerste stap is de aanmelding voor de groepsaankoop. Daarin toon je interesse in de groepsaankoop, maar is er nog geen definitieve bestelling en geen aankoopverplichting.
  Enkel met een geldig account op mooimakers.be kan je het aanmeldingsformulier indienen. Spreek met collega's af wie de aanmelding doet. Ook wanneer er een samenwerking is tussen een afvalintercommunale en haar gemeenten.
• De volgende stap is dat de leverancier contact opneemt met wie zich heeft aangemeld om de definitieve bestelling te plaatsen en af te handelen.

Per groepsaankoop is er een detailpagina met specifieke informatie over het product, de contactgegevens en het aanmeldingsformulier zolang dat open staat.

De besteller is verantwoordelijk voor:

x Een duidelijke omschrijving van de bestelling en de daaraan verbonden timing voor uitvoering;
x De technische en administratieve opvolging van de leveringen;
x De keuring en het toezicht van de leveringen, zowel de a priori als de a posteriori keuring;
x Goedkeuring en controle der vorderingsstaten;
x Het opstellen van de processen-verbaal;
x De evaluatie van eventuele bijkomende leveringen, wijzigingen, wijzigingen van het tijdsschema;
x Nazicht van schuldvorderingen en facturen;
x De betalingen.

Mooimakers werkt de groepsaankopen gefaseerd uit. In deze eerste fase openen we de procedure voor de standaard grijpstokken en de vuilniszakhouders. In de volgende fases volgen de overige producten. Zodra de raamcontracten voor de handschoenen, fluohesjes en lange grijpers rond zijn, openen we daarvoor ook de procedure.

We zullen de andere materialen ook in pakketten beschikbaar stellen: handschoenen en fluohesjes in pakketten van 25 stuks; lange grijpers in pakketten van 5 stuks.

In een raamovereenkomst wordt een termijn vastgelegd. In deze eerste groepsaankopen die Mooimakers organiseert hanteren we een duurtijd van twee jaar, met twee keer een jaar verlenging mogelijk, indien het geraamde budget nog niet overschreden is. Wordt het geraamde budget binnen de twee jaar overschreden, dan stopt de raamovereenkomst op dat moment.

In het aanmeldformulier geeft het geïnteresseerde lokaal bestuur een contactpersoon en het leveringsadres door.

De levering gebeurt op dat leveringsadres. Bij levering is de aanwezigheid van de contactpersoon vereist. Deze contactpersoon gaat bij de aflevering over tot de telling van de hoeveelheden en tot een visuele keuring van de geleverde goederen. Eventuele beschadigingen en gebreken worden door hem/haar op de leveringsbon vermeld.

Rechtzetting en andere kosten bij levering zijn ten laste van de opdrachtnemer.

De contactpersoon dateert en ondertekent de leveringsbon af voor voorlopige aanvaarding, eventueel met vermelding van opmerkingen. 

In geval de besteller de levering verwerpt, wordt de opdrachtnemer hiervan per e-mail in kennis gesteld. De opdrachtnemer moet de leveringen dan weghalen binnen de 15 kalenderdagen. Na het verstrijken van deze termijn mag de besteller de levering op kosten van de opdrachtnemer terugsturen en is hij ontheven van alle aansprakelijkheden.

Per groepsaankoop zal er een andere leveringstermijn gehanteerd worden. Deze hangt af van leverancier en productietijden. Bij het plaatsen van een bestelling zal de leverancier een termijn doorgeven. Leveringstermijnen zijn vaak onderhevig aan externe factoren. 

Deze raamovereenkomst is voorzien voor Vlaamse lokale besturen (steden, gemeenten, provincies), Vlaamse afvalintercommunales en enkele Vlaamse agentschappen (OVAM, VMM, ANB, AWV en de Vlaamse Waterweg nv).