Situering
In Sint-Gillis-Waas, een uitgestrekte plattelandsgemeente van 55 km² met veel landbouw en poldergebied, werd in 2018 een belangrijke beslissing genomen: de overstap van eigen beheer naar uitbesteding van de veegwerken. Deze keuze kwam voort uit een aantal praktische noden: de gemeentelijke veegwagen was verouderd (11 jaar oud), vertoonde regelmatig defecten en er was geen vaste chauffeur meer beschikbaar.

Gefaseerde uitbesteding
De uitbesteding van de veegwerken startte in 2018 met een gedeeltelijke aanpak: enkel de grote assen werden geveegd door een externe partij, terwijl het centrum nog in eigen beheer bleef. Er werden vier veegbeurten per jaar voorzien, met een kostprijs van €76.450.

In 2020 volgde de volledige uitbesteding. De aanpak bestond uit vier beurten: twee met enkel goten en twee met goten plus wegranden, inclusief vrij liggende fietspaden. Helaas voldeed de aannemer niet aan de verwachtingen: slechts twee veegbeurten werden uitgevoerd. Dit leidde tot een gebrek aan continuïteit, waardoor de aannemer in gebreke werd gesteld.

Professionalisering en uitbreiding
Vanaf 2021 werd de uitbesteding geprofessionaliseerd. Naast de vier standaardbeurten kwamen er drie extra bladruimbeurten bij. De kostprijs steeg jaarlijks, van €146.735 in 2021 tot €198.093 in 2024.
In 2025 werd de aanpak verder verfijnd: één beurt focuste op enkel de goten, drie op goten plus wegranden. Er werd ook een oplossing gevonden voor het probleem van staal- en splinters op straat via een magneetbalk.

Om efficiënt te kunnen vegen, werden parkeerverboden ingevoerd en bewoners vooraf geïnformeerd via een brief.
Aanvullende inzet via maatwerkbedrijf
Naast de reguliere veegwerken schakelde de gemeente een maatwerkbedrijf in voor extra locaties, zoals rond kerken, de bibliotheek, pleinen en verbindingswegels. Deze handmatige werken met onkruidbranders en bosmaaiers vonden zes keer per jaar plaats en kostten €42.000.
Toekomstvisie
Het gemeentebestuur streeft naar een betere afstemming van de verschillende onderhoudswerken: maaien, vegen en het ruimen van kolken. Deze integrale aanpak moet zorgen voor een efficiëntere en nettere openbare ruimte. Er wordt niet meer nagedacht om de veegwerken terug in eigen beheer te nemen.