Infosessies Operatie Proper

Wat verandert?

Previous Next
• Aanpassing deelnemende verenigingen

  Vanaf schooljaar 2021-2022 zullen enkel scholen en jeugdverenigingen kunnen deelnemen aan Operatie Proper. Voor scholen verandert er dus weinig: zowel kleuter, lager als middelbaar kunnen intekenen. Voor de verenigingen en groepen wordt een beperking gemaakt tot jeugdverenigingen.

  Wat wordt verstaan onder jeugdverenigingen?

  • Landelijk erkend jeugdwerk: landelijk georganiseerde jeugdverenigingen, waaronder o.a. de klassieke jeugdbewegingen vallen.
  • Lokaal erkend jeugdwerk – via steden en gemeenten, waaronder jeugdwelzijnswerk: www.desocialekaart.be > Jeugdwelzijnswerk

  Onder volgende criteria:

  • Structurele – dagelijkse, wekelijkse of tweewekelijkse – werking;
  • Als vrijetijdsaanbod;
  • Voor kinderen en jongeren.

   

  Andere verenigingen en groepen kunnen blijvend bij Mooimakers terecht voor ondersteuning.

  Zo kan je:

  • Gebruik maken van het aanbod van Mooimakers om eigen acties te ondernemen:
    • Opruimmateriaal bestellen via de webwinkel
    • Handleiding voor een opruimactie downloaden
    • Communicatiemateriaal downloaden of bestellen via de webwinkel
  • Deelnemen aan een opruimactie van een stad of gemeente in het kader van de Lenteschoonmaak, of aan bv. River Clean Up, World Clean Up Day …
  • Aanmelden als structurele vrijwilliger bij je lokaal bestuur
  • Inspiratie opdoen in onze kenniswijzer

   

  Bij twijfel kan je de beslissingsboom voor deelname raadplegen
• Opbouw actieplan

  Per schooljaar stel je een nieuw actieplan op. Het actieplan bundelt de acties die je in dit schooljaar wil uitvoeren. Het is een overzicht van het engagement dat jouw school of jeugdvereniging opneemt tijdens het schooljaar.

  • Dat plan bevat maximum 8 actiepunten.
  • We werken met verplichte actiepunten en actiepunten naar keuze. Je kan geen eigen actiepunten meer toevoegen.
  • Bij een nieuwe inschrijving (nooit eerder deelgenomen aan Operatie Proper) of wanneer een deelnemer nooit het actieplan voltooid heeft (dus nooit beloond geweest), geldt een minimum van 7 actiepunten en een maximum van 8 actiepunten in een actieplan. Dus bevat een actieplan van een nieuwe deelnemer 7 verplichte actiepunten en optioneel een achtste vrij gekozen actiepunt erbij.
  • Bij een andere inschrijving (ooit als deelnemer beloond geweest) geldt minimum 5 en maximum 8 actiepunten. In dit geval zijn er 4 verplichte actiepunten, die aangevuld worden met minimum 1 en maximum 4 vrij te kiezen actiepunten.
• Herwerkte actiepuntenlijst

  De lijst met actiepunten is wat herwerkt. De vroegere actiepunten zijn gescreend en ofwel behouden, aangepast of weggelaten. Er zijn ook nieuwe acties toegevoegd.

  Er zijn twee actiepuntenlijsten: één voor scholen met 21 actiepunten en één voor jeugdverenigingen met 19 actiepunten.

  Bij elk actiepunt is opgenomen welke status het heeft:

  • 4 actiepunten zijn verplicht bij elke inschrijving - blauw
  • 3 actiepunten zijn verplicht bij een nieuwe inschrijving - groen
  • de rest is vrij te kiezen - oranje of éénmalig vrij te kiezen - rood
• Meer ondersteunend materiaal

  Er wordt meer ondersteunend materiaal voorzien voor deelnemende scholen en verenigingen in de vorm van stappenplannen, voorbeelden, sjablonen … Per actiepunt zal je dat materiaal kunnen bekijken en/of downloaden vanaf augustus.

• Striktere inschrijvingsdeadline

  De inschrijvingsdeadline wordt vervroegd: een actieplan indienen kan van 1 september t.e.m. 31 oktober 2021. Daarna sluiten we de inschrijvingen voor de deelnemers. Van lokale besturen of intercommunales wordt verwacht om zo snel mogelijk de actieplannen te beoordelen, en dat ten laatste op 19 november 2021.

  Let op: enkel als jouw actieplan is goedgekeurd, ben je officieel ingeschreven in Operatie Proper.

• Andere berekening van de beloning

  De waarde van beloning hangt niet vast aan het aantal leden of leerlingen, maar aan de gekozen actiepunten. De beloning zal variëren tussen €500 en €975.

  De samenstelling van het actieplan zal het exacte bedrag van de beloning bepalen.

  Op het einde van het schooljaar wordt gerapporteerd. Ben je niet in staat geweest een keuze actiepunt te voltooien, dan kan de waarde van dat actiepunt afgetrokken worden van de beloning. Dit geldt enkel voor de actiepunten naar keuze. De verplichte punten vallen hier niet onder, want dat is de basis. Wie de verplichte niet uitvoert, krijgt niets.

• Werkwijze rapportering

  De rapportering gebeurt via het online systeem. Per actiepunt wordt uitleg gevraagd en eventueel een upload van foto’s of documenten. Zo bewijs je dat je het actiepunt hebt uitgevoerd. In het systeem kan je zien wat er qua rapportering verwacht wordt (foto’s, een verslagje, een formulier …).

  Je zal al vanaf de goedkeuring van het actieplan kunnen rapporteren. Dat betekent dat je niet hoeft te wachten tot april om voor bepaalde actiepunten een rapportering te doen. Doe je dat, dan kan het lokaal bestuur dat of de afvalintercommunale die jouw actieplan opvolgt, meteen ook de rapportering van het actiepunt goed- of afkeuren. Bij afkeuring krijg je de kans om het opnieuw te doen. Bij goedkeuring maakt dat al deel uit van je finale rapportering.

• Aangepast platform

  Alle veranderingen vergen een aanpassing aan het platform van Operatie Proper. Die aanpassing is momenteel in ontwikkeling. Daardoor is de inschrijvingsmodule voor 2021-2022 nog niet beschikbaar. Er is dus ook geen mogelijkheid tot automatische inschrijving voor huidige deelnemende scholen en verenigingen.

  Vanaf 16 augustus zal de inschrijvingsmodule voor de scholen en jeugdverenigingen open staan. In de loop van juni zal aan elk deelnemend lokaal bestuur of intercommunale een herbevestiging van deelname gevraagd worden.