Wat houdt een coachingtraject in?

Een coachingtraject bestaat uit verplichte en vrije actiepunten. Beiden worden hier kort toegelicht.

Verplichte punten

  1. Opstarten interne coördinatie van zwerfvuil en sluikstorten

    Eén persoon wordt verantwoordelijk voor het beleidsdomein zwerfvuil en sluikstorten. Hij/zij is op de hoogte van alle acties én door wie ze worden opgevolgd. Deze persoon kan ook de groep van alle betrokkenen bij zwerfvuil/sluikstorten samenroepen. In deze vergadering worden het huidige zwerfvuil- en sluikstortbeleid en de mogelijke aanpassingen overlopen. 

    • Aanduiden van zwerfvuil- en sluikstortverantwoordelijke
    • Platform creëren voor bespreken van zwerfvuil- en sluikstortproblematiek (samenstelling vergadering + vergaderingen organiseren)
    • Quickscan uitvoeren
    • Actieplan opvolgen en bijsturen 
    • Opvolgen coachingtraject met coördinatiegroep

    Geschatte minimale tijdsbesteding in gemeente tijdens coachingtraject: 15 dagen

  2. Monitoring en tussentijdse evaluatie
    • Monitoring van een selectie acties in samenspraak met coach, bv. monitoring van zwerfvuil aan probleemlocaties die aangepakt worden. Vanuit Mooimakers wordt de monitoringsmodule van Mijn Mooie Straat hiervoor beschikbaar gesteld. Eventueel aan te vullen met beschikbare gegevens uit meldingen/foto’s… 

    Geschatte minimale tijdsbesteding in gemeente tijdens coachingtraject: 5 dagen

  3. Vuilnisbakkenplan en/of optimalisatie van het vuilnisbakkenbeleid
    • Inventaris vuilnisbakken up-to-date houden voor het hele grondgebied van de gemeente, ronden uittekenen, vuilnisbakken op plan aanbrengen (bij voorkeur digitaal)
    • Minstens toegepast in een vooraf afgesproken deelgebied voor een centrumstad: registratie gedurende bepaalde periode, bijsturing en opvolging
    • Bekijk voor meer info de module voor de aanpak van het vuilnisbakkenplan
    • Vanuit Mooimakers wordt hiervoor de Vuilnisbakkenmodule van Mijn Mooie Straat ter beschikking gesteld.

    Geschatte minimale tijdsbesteding in gemeente tijdens coachingtraject: 

    • Inventarisatie (indien nog niet beschikbaar): +/- 1 dag/60 vuilnisbakken
    • Registratie per 80 vuilnisbakken: 8 à 10 dagen

    Verwerken, uitwerken en toepassen maatregelen en opvolging: 8 dagen

  4. Aanpak van probleemlocaties van sluikstorten en zwerfvuil
    • Aanpak van probleemlocaties van sluikstorten en zwerfvuil:
      • Afvalverzamelpunten
      • Openbaar vervoer stopplaatsen 
      • Wegen op industrieterreinen
      • Hoofdstructuurwegen
      • Centrumstraten
      • Winkel- en wandelstraten
    • Kennis vergaren over de geselecteerde hotspots en een integrale aanpak volgens de zes pijlers uitwerken
    • Meer info over de 6 pijler-aanpak

    Geschatte minimale tijdsbesteding in gemeente tijdens coachingtraject: 10 dagen/5 hotspots

  5. Opmaak en/of optimalisatie van de veegplannen
    • Veegplannen zijn uitgeschreven voor de hele gemeente
    • Evaluatie van de netheid van de straten
    • Bijsturing en aanpassing van het veegplan

    Minimale tijdsbesteding in gemeente tijdens coachingtraject:

    • Veegplannen op papier zetten voor een middelgrote gemeente: 2 dagen
    • Evaluatie van de netheid van straten voor een middelgrote gemeente: 2 dagen
    • Bijsturing en aanpassing veegplan: 2 à 6 dagen
  6. Handhaving
    • Optimaliseren van de handhavingsinstrumenten rond zwerfvuil en sluikstorten
      • Analyse en eventuele aanpassing politiereglement
      • Afspraken met handhavers
      • Eventuele opleiding voor handhavers

    Geschatte minimale tijdsbesteding in gemeente tijdens coachingtraject: 4 dagen (zonder opleiding)

Inschatting tijdsbesteding ontwerpactieplan verplichte actiepunten

Minimaal te voorziene tijdsbesteding voor het uitwerken van de verplichte actiepunten voor een middelgrote gemeente met +/- 150 vuilnisbakken: 70 dagen  

Opgelet! Het ingeschatte aantal werkdagen is gespreid over meerdere personeelsleden in de gemeente. De personeelsleden die ingezet worden voor dit coachingtraject moeten hier tijd voor kunnen vrijmaken in hun agenda. Aanrader: maak een inschatting van het totaal aantal werkdagen in je gemeente (basisactieplan en vrije actiepunten), bekijk wie dit gaat opnemen en of hiervoor ruimte is. Voor eenvoudige taken kan je ook jobstudenten inzetten, meer info vind je op de pagina financiële ondersteuning.

 

Vrije actiepunten

Daarnaast kan het lokaal bestuur ook eigen thema’s naar voor schuiven. Daar moet wel genoeg personeel voor worden voorzien. 

Mogelijke actiepunten zijn: